Membuat Rekap Absensi Siswa Dengan Rumus Excel

Rumus Excel Lengkap: pada kesempatan yang lalu telah membahas tentang memahami rumus excel COUNTIF, yaitu rumus yang digunakan menjumlah data dengan kriteria tertentu.
Nah…pada kesempatan ini kami akan membahas khusus aplikasi rumus tersebut dalam kegiatan sehari-hari.

Contoh kasus: seorang guru BP/BK ingin membuat rekapitulasi kehadiran (Absensi) Siswa selama 1 minggu, berapa jumlah siswa yang Alpha, ijin atau sakit dalam waktu 1 minggu. Agar tidak menghitung satu persatu maka excel memberikan fasilitas rumus untuk memudahkan perhitungan tersebut.

Cara Membuat Rekap Absensi Siswa dengan Rumus Excel COUNTIF
Sebagaimana penjelasan pada postingan khusus tentang rumus Countif, disebutkan bahwa kegunaan rumus tersebut adalah untuk menghitung jumlah data dengan menggunakan kriteria tertentu.
Sintaks rumus ini adalah
  • =COUNTIF(Range;Criteria)
Penjelasan rumus
Range adalah kumpulan cell, berisi data yang akan di hitung (data referensi)
Criteria adalah pilihan kriteria untuk menentukan penghitungan rumus.

Contoh data membuat rekap absensi siswa.
contoh data rekap absensi

 Keterangan data
  • H untuk kehadiran aktif
  • I untuk Ijin
  • S untuk Sakit 
  • A untuk Alpha/Bolos
Untuk mengetahui berapa jumlah siswa yang Hadir aktif, Ijin, Sakit, dan Alpha pada data di atas.
Berikut langkah-langkahnya
1. Menghitung jumlah kehadiran/hadir aktif (H)
  • I7=COUNTIF(C7:H7;"H")
2. Menghitung jumlah Ijin (I)
  • J7=COUNTIF(C7:H7;"I")
3. Menghitung jumlah Sakit (S)
  • K7=COUNTIF(C7:H7;"S")
4. Menghitung jumlah Alpha (A)
  • L7=COUNTIF(C7:H7;"H")
Lihat hasil pada data berikut
hasil rekap absen dengan rumus countif

Demikian materi dari rumus excel lengkap tentang cara membuat rekap absensi otomatis dengan rumus COUNTIF. Semoag manfaat, selamat mencoba dan silahkan kembangkan dengan data lain yang sesuai. Terimakasih.