Memahami Fungsi Perintah Paste-Special Program Microsoft Excel

Rumus excel lengkap; pada kesempatan ini ingin membahas tentang satu fasilitas penting dalam excel yang berkenaan dengan proses pengolahan data.
Dalam mengelola data—terutama data angka dan rumus-rumus dalam Excel—tentunya kita sering menggunakan fasilitas Copy – Paste agar pekerjaan kita cepat selesai, namun yang perlu kita fahami bahwa di dalam program Microsoft Excel terdapat fasilitas lain selain hanya Copy–Paste, fasilitas tersebut adalah Paste Special.

Apa dan bagaimana fasilitas tersebut, berikut penjelasannya:

Memahami fungsi Perintah Paste-Special pada Microsoft Excel 2007
Paste-Special Adalah fasilitas yang di gunakan untuk menyalin data setelah dilakukan perintah copy. Namun dengan fasilitas ini kita bisa memilih jenis paste yang dinginkan sesuai kebutuhan.
Berbeda dengan fasilitas paste biasa yang jika di operasikan akan menyalin semua hal sesuai aslinya. Oleh karena itu program microsoft excel memberikan fasilitas yang berhubungan dengan proses menyalin data, jika di dalam mengelola dokumen ada data yang butuh di tulis ulang supaya tidak memakan waktu lama maka kita bisa menggunakan fasilitas Copy-Paste, namun jika data yang kita kehendaki berupa data angka atau rumus tentunya kita tidak serta merta menggunakan fasilitas itu.
Ada beberapa pilihan Paste yang bisa kita gunakan untuk menyesuaikan kebutuhan data tersebut. Jadi dalam hal ini kita butuh Fasilitas  yang disebut Paste Special.

Mengapa kita menggunakan Fasilitas tersebut?
Dengan menggunakan Paste Special kita dapat menyalin isi dari suatu sel atau range tanpa mengindahkan format atau formula dan lain sebagainya

Apa saja yang terdapat pada fasilitas Paste Special itu?
Beberapa pilihan yang ada dalam fasilitas tersebut antara lain:
a. All : berfungsi Menyalin seutuhnya sama persis dengan aslinya, baik formula maupun format lain yang ada didalamnya.
b. Formulas : berfungsi Menyalin hanya formula/rumus saja
c. Values : berfungsi Menyalin nilainya atau angkanya saja
d. Formats : berfungsi Menyalin semua format yang ada dalam sel itu sebagimana asalnya
e. Comments : berfungsi Menyalin komentar dalam sebuah sel. Di sini kita perlu mengetahui bahwa excel  memiliki fasilitas pemberian komentar untuk setipa sel
f. Validating : berfungsi Menyalin validasi sel
g. All except Border : berfungsi Menyalin data tanpa mengikutsertakan garis bats
h. Column Width : berfungsi Menyalin sesuai dengan lebar kolom
i. Formulas and Number Formats : berfungsi menyalin formula dan format angka sekaligus
j. Values and Number Formats : berfungsi menyalin nilai dan format angka.

Bagaimana cara mengoperasikannya?
Tentunya anda tidak kesulitan dan mengoperasikan fasilitas ini, karena cara dan langkah-langkahnya sama ketika anda melakukan Copy-Paste. Hanya saja yang perlu anda pilih adalah Paste Special.

Berikut Langkah-Langkahnya 
1. Pilih atau blok data dalam sel atau range yang ingin anda salin
2. Klik Kanan pilih dan klik Copy atau klik menu Home pilih dan klik Copy pada group Clipboard
3. Kemudian letakkan kursor pada tempat untuk melakukan salinan
4. Klik Kanan pilih dan Klik paste Special atau klik menu home klik tanda panah di bawah paste di group Clipboard
tampilan perintah paste special
5. Klik Paste Special, selanjutnya akan ditampilkan gambar berikut:
tampilan kotak dialoq paste-special

6. Pada tampilan di atas, pilih salah satu dari pilihan-pilihan paste sesuai kebutuhan anda.
7. Setelah selesai memilih selanjutnya klik OK
8. Lihat hasilnya.

Apakah anda puas dengan sajian ini?
Sekian sajian dari rumus excel lengkap, semoga sedikit ilmu tentang memahami Paste Special pada Program Microsoft Excel ini menambah wawasan kita sehingga dalam menyelesaikan pekerjaan bisa lebih cepat, efesien, dan puas.
Terimakasih sampai jumpa di materi berikutnya…