Cara Membuat Daftar Pilihan Menu Pada Sel Dengan Data Validation List Program Excel 2010

Fasilitas yang disediakan program excel memang sangat banyak sekali dari yang sederhana maupun yang rumit, namun semuanya jika mau mempelajari dan mengembangkan terus pengetahuan tentang program tersebut maka akan sangat membantu dan memudahkan kita dalam mengoperasikannya.

Salah satu dari fasilitas itu adalah Validation List yang berfungsi membuat daftar pilihan yang terdapat dalam sel. Maksud dari fasilitas tersebut adalah kita bisa membuat beberapa pilihan menu atau kategori (Dropdown) dalam sel yang jika kita ingin memasukkannya tinggal klik langsung terisi.

Misalnya ada data yang terdapat kategori jenis kelamin, tentunya ada dua pilihan yaitu laki-laki dan perempuan. Agar kita tidak menulis berulang-ulang maka sel tersebut kita buat validasi data sehingga kita tinggal klik sesuai dengan jenis kelamin orang tersebut. Lihat contoh data berikut
Contoh data untuk validation list
Data di atas pada kolom jenis kelamin belum terisi, kita bisa mengisinya dengan menggunakan validasi agar tidak secara manual.  Adapun cara membuat pilihan dropdown menu pada kolom tersebut adalah sebagai berikut
1. Letakkan kursor pada cell C3
2. Klik menu Data >> Klik Data Validation >> Klik Data Validation…
Lihat gambar berikut:
Gambar membuka  dialog validation list
3. Setelah itu muncul dialog Data Validation, sebagai berikut:
Gambar Dialog Validation List
4. Dari Gambar di atas tentukan
>> Allow dengan pilihan List
>> Source (sumber data) di situ terdapat data dari cell F3:F4 (yang isinya Laki-laki dan Perempuan)
5. Selanjutnya klik OK
Lihat hasilnya
Hasil pengaturan validation list
Kalau hasilnya sudah seperti di atas tanda pengaturan berhasil dan silahkan anda klik kriteria jenis kelamin sesuai dengan nama disampingya.

Demikian materi tentang Cara Membuat Daftar Pilihan Menu Pada Sel Dengan Data Validation List Program Excel 2010. Semoga menambah pengetahuan kita tentang Microsoft Excel, Matur suwun.