MEMAHAMI KESALAHAN DAN TIPS MENGOPERASIKAN RUMUS EXCEL

Tidak mudah melakukan penghitungan dengan menggunakan rumus excel, kalau data yang kita masukkan dalam rumus tersebut tidak sesuai maka akan muncul  hasil yang tidak jelas dan membingungkan, Di dalam proses memasukkan perhitungan rumus pada sebuah worksheet akan memberikan jawaban berharga untuk pertanyaan atau perhitungan data yang kita kelola. Apabila fungsi atau rumus yang kita masukkan sesuai dengan kaidah atau syarat yang dimaksudkan, maka jawaban yang akan muncul dipastikan benar. kadang-kadang kita merasa rumus yang kita masukkan sudah benar namun ketika proses selesai jawaban yang muncul tidak sesuai atau terjadi kesalahan.
Jika kasus di atas, yaitu terjadi kesalahan dalam memasukkan rumus excel, terjadi dalam kerja kita. Program excel dalam hal ini menyediakan fasilitas Auditing, yaitu proses pengujian terhadap kesalahan sebuah worksheet dalam formula.
Microsoft Office Excel menandai kesalahan dalam sejumlah cara. Cara pertama adalah mengisi sel berisi formula yang menghasilkan kesalahan dengan kode kesalahan.
Untuk lebih jelasnya lihat tanda kesalahan berikut keterangannya di bawah ini.
Ø ########  : artinya Kolom tidak cukup lebar untuk menampilkan nilainya/hasilnya
Ø #VALUE! : artinya Formula memiliki tipe argumen yang salah (seperti misalnya teks dimana diperlukan nilai TRUE atau FALSE)
Ø #NAME? : artinya Formula berisi teks yang tidak dikenali oleh Excel (misalnya sebuah range mempunyai nama yang tidak dikenal)
Ø #REF!      : artinya Formula mengacu pada suatu sel yang tidak ada (yang bisa terjadi saat sel-sel itu dihapus)
Ø #DIV/0!   : artinya Formula berusaha membagi dengan 0

Agar tidak terjadi kesalahan sebagaimana bahasan di atas, ada beberapa tips
# Tentukan rumus apa yang cocok untuk data anda
# Masukkan kriteria pada rumus yang anda gunakan dengan teliti
# Pastikan penulisan rumus sudah benar sebelum anda akhiri
# Jika terjadi kesalahan periksa dan pelajari mana data yang salah.
# Jangan terburu-buru
# JAngan Menyerah untuk terus mencoba
Demikian cara memahami kesalahan yang terjadi dalam proses memasukkan rumus excel. semoga menjadi pelajaran dan perhatian dalam mengelola data dalam excel.
Semoga bermanfaat.....................